Para eventos da Unicamp ou em parceria direta com a Universidade Estadual de Campinas não há custos de realização de segunda a sexta-feira no período das 08h30 às 17h30; exceto feriados e dias de expediente suspenso. Fora deste período há custos de realização.
Para eventos de entidades externas sem vínculo e/ou parceria com a Unicamp há custos de realização em quaisquer dias da semana e horários.
Os custos são definidos apenas a partir de uma reunião técnica de Checklist, quaisquer valores antes dessa reunião são meramente estimativos.
Para obter uma estimativa dos custos de realização a Organização deve encaminhar por e-mail as seguintes informações:

• nome do evento
• entidade organizadora
• horário de utilização (deve contemplar montagem/evento/desmontagem)
• datas de uso
• locais de uso
• programação (se possível)

Os custos de realização são com base nas necessidades do evento mediante aos equipamentos utilizados e horas extras da equipe de apoio ao evento; o Centro de Convenções não cobra aluguel do espaço ou quaisquer taxas similares à utilização de suas dependências.
Os custos são de acordo com a Instrução Normativa CDC vigente com aprovação da Diretoria de Cultura e Pró-Reitoria de Extensão e Cultura.