• Não são permitidas colagens com fitas de alta aderência, tampouco furos. Recomendamos o uso de fitas do tipo “crepe”;
• Em caso de uso da área externa (gramado do estacionamento) com necessidade elétrica, este órgão abrirá Ordem de Serviço junto à Divisão de Sistemas para acompanhamento. As demais orientações são enviadas posteriormente;
• Sob avaliação deste órgão, poderá ser exigido a elaboração e entrega de Plano de Limpeza das áreas de utilização, especialmente na área externa com estruturas como tendas, palcos e similares. O referido plano poderá incluir, além dos insumos higiênicos e de limpeza, a mão de obra;
• O CDC conta com estrutura prévia e estrategicamente posicionada para atendimento aos eventos, as mudanças em layout e uso de cada equipamento e mobiliário devem ser COMUNICADAS AOS SUPERVISOR DO EVENTO para as devidas providências e orientações. Lembrando que NÃO possuímos Montadores e NÃO operamos equipamentos de terceiros;
• Nos intervalos de almoço o Centro de Convenções permanece aberto devido às outras atividades do prédio. Orientamos que a Secretaria do evento tenha atendentes nos intervalos, e que os Organizadores e empresas guardem seus pertences, como materiais e equipamentos, além de malas e bolsas, junto à Sala VIP, onde será disponibilizado durante o período do evento, chave do local, se necessário;
• Os auditórios permanecerão fechados segundo as orientações do Supervisor do evento mediante a demanda e característica de cada situação;
• Informamos que qualquer objeto esquecido em nossas dependências será imediatamente entregue à Organização do evento. Os objetos encontrados posteriormente à desmontagem do evento serão encaminhados à Unidade/ao Órgão realizador ou ainda ao Achados & Perdidos da Unicamp.

Leia atentamente as Normas Internas do CDC disponíveis clicando aqui.